Einladungen und Rollen
Hier erfährst du, wie du Kollegen zu deinem TariffPilot Mandanten hinzufügst, Rollen vergibst und ihre Benutzerkonten verwaltest.
Um deine Kollegen einzuladen, klicke in der oberen linken Ecke unterhalb deines Mandanten auf den Tab Kollegen einladen👋.
Daraufhin wirst du zu deinen Einstellungen weitergeleitet, wo du deine aktuellen Benutzerkonten findest.
Benutzerkonten
Hier hast du einen Überblick über die bestehenden Konten dieses Mandanten. Als Inhaber kannst du neue Nutzer hinzufügen und Kollegen einladen. Scrolle nach unten zu Benutzerkonto hinzufügen. Du musst lediglich die E-Mail-Adresse, den Namen und die Rolle des neuen Nutzers eingeben.
Rollen
In TariffPilot gibt es verschiedene Rollen, die Nutzern zugewiesen werden können. Jede Rolle hat bestimmte Berechtigungen, die festlegen, welche Aktionen ein Nutzer innerhalb der Plattform ausführen kann. Im Folgenden findest du eine Liste der verfügbaren Rollen und ihrer Berechtigungen:
| Rolle | Benutzer | Zolltarifierungsvorschläge | Klassifizierungsvorschläge | KI-Training | Referenzdaten |
|---|---|---|---|---|---|
| Inhaber * | ✏️ | ✏️ | ✏️ | ✏️ | 👀 |
| Editor * | ✏️ | ✏️ | ✏️ | 👀 | |
| Revision * | 👀 | 👀 | 👀 | 👀 | |
| Zolltarifierungsvorschläge Editor | ✏️ | ||||
| Zolltarifierungsvorschläge Exporter | 👀 💾 | ||||
| Zolltarifierungsvorschläge Viewer | 👀 | ||||
| Klassifizierungsvorschläge Editor | ✏️ | ||||
| Klassifizierungsvorschläge Viewer | 👀 | ||||
| KI-Trainings Editor | ✏️ | ||||
| KI-Trainings Exporter | 👀 💾 | ||||
| KI-Trainings Viewer | 👀 |
✏️ Editor: Kann Inhalte erstellen, bearbeiten und löschen. 👀 Viewer: Kann Inhalte lesen. 💾 Exporter: Kann Inhalte exportieren (PDF/Excel).
* Globale Rollen, die für alle Bereiche gelten. Alle anderen Rollen sind auf einen einzelnen Bereich beschränkt – ein Nutzer mit nur einer bereichsspezifischen Rolle sieht nur diesen einen Tab.
Zolltarifierungsvorschläge umfassen die Einzel- und Massentarifierung. Referenzdaten umfassen die Abfragen zu BTI (vZTA), Entscheiden, ECICS und HS.
- Weise die Rolle Inhaber nur wenigen Personen zu – sie gewährt volle Kontrolle und ist die einzige Rolle, die Benutzerkonten hinzufügen und verwalten kann.
- Verwende Editor für Teammitglieder, die aktiv in allen Bereichen arbeiten (erstellen, bearbeiten, löschen).
- Verwende Revision für reine Lese-Überwachung – zum Beispiel für jemanden, dessen Aufgabe es ist, die Vorgänge im Mandanten zu überwachen.
- Verwende die bereichsspezifischen Rollen (Zolltarifierungsvorschläge, Klassifizierungsvorschläge, KI-Training), um einen Nutzer auf einen einzigen Bereich zu beschränken – er sieht dann nur diesen Tab.
Benutzerrollen ändern
Um die Rolle eines Nutzers zu ändern, gehe zum Tab Kollegen einladen👋 in der oberen linken Ecke unterhalb deines Mandanten. Lösche zunächst den Nutzer und lade ihn anschließend mit der neuen Rolle erneut ein.