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So startest du eine neue Zolltarifierung

Diese Anleitung zeigt dir, wie du eine neue Zolltarifierung für dein Produkt erstellst.

Wenn du lieber ein Video-Tutorial anschauen möchtest, findest du es hier auf Englisch und hier auf Deutsch.

Du benötigst ein TariffPilot-Konto, um die Plattform zu nutzen. Wenn du noch kein Konto hast, kannst du dich hier registrieren.

1️⃣ Klicke im TariffPilot Dashboard auf den Button Neuer Zolltarifierungsvorschlag.​

Neuer Zolltarifierungsvorschlag

Ein neues PilotMemo wird erstellt, in das du eine detaillierte Warenbeschreibung eingeben musst. Je mehr Details du angibst, desto besser wird die Klassifizierung. Du kannst dem PilotMemo außerdem bis zu 3 Dokumente anhängen oder ein bereits hinzugefügtes Dokument wieder entfernen. Wähle, ob das PilotMemo für die Ausfuhr- oder Einfuhrklassifizierung bestimmt ist – dies wird mit der Standard-Richtung deines Mandanten vorausgefüllt, sofern eine festgelegt ist (siehe Mandanteneinstellungen) – und wähle das Zolltarif-System, gegen das klassifiziert werden soll: EU/DE, CH oder US (CH und US sind als Beta markiert). Für den US-Zolltarif kannst du zusätzlich das Ursprungsland eingeben: Viele US-Zusatzzölle hängen davon ab, und ohne Angabe können sie nur als bedingt bewertet werden.

2️⃣ Klicke auf den Button Fortfahren, damit TariffPilot das Produkt analysiert.​

TariffPilot versucht, die Ware zu identifizieren. Wenn du mit den Ergebnissen nicht zufrieden bist, kannst du die Websuche nutzen, um spezifischere Informationen zum Produkt zu finden, oder einfach weitere Details hinzufügen. Im Gespräch mit TariffPilot kannst du die Warenbeschreibung außerdem verfeinern und bis zu 3 Dateien an eine Nachricht anhängen, zum Beispiel Produktbilder oder Datenblätter.

Warenbeschreibung

3️⃣ Klicke auf den Button Fortfahren, um den Klassifizierungsprozess zu starten.​

Klassifizierungsprozess

Für den EU/DE-Zolltarif wird die EZT-Online-Datenbank zur Klassifizierung des Produkts verwendet. TariffPilot sucht nach 3 Vorschlägen für Positionskandidaten und erklärt diese im Detail, ob sie relevant sind oder nicht.

4️⃣ Abgleich mit BTIs oder Entscheiden​

BTIs

Der Abgleichschritt hängt vom gewählten Zolltarif-System ab. Für den EU/DE-Zolltarif durchsucht TariffPilot die BTI-Datenbank, schlägt drei BTIs vor, erklärt sie und argumentiert für oder gegen die ursprüngliche Analyse. Für die CH- und US-Zolltarife durchsucht TariffPilot stattdessen Zollentscheide und schlägt passende Entscheide auf dieselbe Weise vor. TariffPilot gibt dem Nutzer eine Zusammenfassung und fragt, ob der Nutzer den ursprünglichen Code behalten oder den neuen Code auf Basis des BTI oder Entscheids übernehmen möchte.

5️⃣ Abgleich mit KI-Training​

Wenn dein Mandant über KI-Training-Fälle verfügt, durchsucht TariffPilot deine Trainingsdatenbank nach bis zu 10 zuvor freigegebenen Fällen mit ähnlicher Warenbeschreibung und listet sie zum Vergleich auf. Klicke bei einem passenden Fall auf Übernehmen, um ihn als den Fall, gegen den entschieden wurde, mit dem aktuellen Vorschlag zu verknüpfen. Dieser Schritt ist optional – du kannst fortfahren, ohne einen Fall auszuwählen, und eine Auswahl später auf der Zusammenfassungsseite wieder entfernen.

6️⃣ Prüfung von Zusatzmaßnahmen (nur US-Zolltarif)​

Für den US-Zolltarif prüft TariffPilot zusätzlich anhand der Zolltarifnummer und des Ursprungslands, ob handelspolitische Zusatzmaßnahmen (Zusatzzölle) gelten. Die Prüfung unterscheidet zwischen gilt und bedingt; du kannst eine geltende Maßnahme freigeben, um sie als Zusatzzoll zu behalten, oder eine Freigabe wieder aufheben. Dieselbe Prüfung läuft auch für einen ausgewählten Entscheid oder Trainingsfall.

7️⃣ Zusammenfassung der Klassifizierung​

Zusammenfassung

Auf der Zusammenfassungsseite zeigt TariffPilot einen Überblick über den Klassifizierungsprozess sowie das Ergebnis, einschließlich der KI-generierten zollrechtlichen Warenbeschreibung (Lang- und Kurzform, auf Deutsch und Englisch) und, sofern ausgewählt, des verknüpften KI-Trainings-Falls (Datenbankentscheidung, mit einem Link zurück zum ursprünglichen Fall). Der Nutzer kann den Prozess als kombiniertes PDF auf Englisch oder Deutsch exportieren, Feedback geben oder den Prozess korrigieren und den richtigen Code eintippen.

Zusätzlich zur Klassifizierung selbst listet die Zusammenfassung die folgenden regulatorischen Ausgaben auf (für das EU/DE-Zolltarif-System):

  • CBAM-Relevanz — ob die Waren vom CO2-Grenzausgleichssystem der EU erfasst werden.
  • EUDR-Relevanz — ob die Waren für die EU-Entwaldungsverordnung relevant sind, einschließlich des betreffenden ex-Codes und der Position zur Prüfung gegen Anhang I, sofern anwendbar.
  • Dual-Use-Umschlüsselungsverzeichnis — die zugeordnete Dual-Use-Kontrollnummer (Nummer) und Zollfußnote.
  • KN-Revision — wenn ein Zollcode durch eine spätere Version der Kombinierten Nomenklatur ersetzt oder gestrichen wurde, wird dies auf der Zusammenfassung angezeigt.

Diese werden zur Information angezeigt; sie blockieren das Klassifizierungsergebnis nicht.

Für den CH-Zolltarif zeigt die Zusammenfassung die Schweizer Zolltarifnummer (8-stellig) mit ihrem statistischen Kontrollcode anstelle der KN/TARIC-Codes. Für den US-Zolltarif zeigt sie die 8- oder 10-stellige US-HTSUS-Nummer, das Ursprungsland und die geprüften Zusatzmaßnahmen; die EU-spezifischen Ausgaben (CBAM, EUDR, Dual-Use, KN-Revision) gelten dort nicht.